ALTERNATIVAS AO GOOGLE DRIVE PARA ARMAZENAMENTO DOS DADOS NA NUVEM

Publicado em: 31 de janeiro de 2022.

Conforme notícia veiculada em 06 de dezembro de 2021, o Comitê Administrativo de Tecnologia da Informação (CATI) está atualizando a política de armazenamento de e-mail e de arquivos em nuvem na Universidade Federal do Ceará. Isso se deve para atender a mudanças definidas no ano passado no Google Workspace for Education e que devem entrar em vigor em julho de 2022, quando as contas (de e-mail e Google Drive) com armazenamento superior aos determinados serão suspensas e bloqueados os acessos.

Nesse sentido, a Superintendência de Tecnologia da Informação (STI), com seu compromisso de auxiliar a comunidade acadêmica, dispõe abaixo sobre orientações alternativas para efetuar a transferência dos dados.

ALTERNATIVAS PARA TRANSFERÊNCIA DOS DADOS DO GOOGLE DRIVE

Considerando o fim do serviço gratuito de armazenamento ilimitado da Google para as Universidades e os limites de espaços estabelecidos pelo CATI, aqueles usuários com dados excedentes deverão, para preservá-los, transferi-los para uma outra conta em outra nuvem ou para o seu computador local. 

Para ajudar nessa tarefa, a própria empresa Google disponibiliza uma ferramenta de backup e migração, o Takeout (https://takeout.google.com/). Com essa ferramenta é possível baixar todos os seus arquivos para seu computador ou dispositivo. Também é possível escolher transferir seus dados diretamente para uma conta comum do Gmail.com que você já use ou exportar para outra nuvem. 

No momento, está disponível a integração do Takeout com as seguintes nuvens 

• Box (Mais informações em https://support.google.com/accounts/answer/3024190#zippy=%2Cadicione-ao-dropbox);

• Dropbox (Mais informações em https://support.google.com/accounts/answer/3024190#zippy=%2Cadicione-ao-box)

• OneDrive da Microsoft . Esse serviço oferece espaço de 1 Terabyte (TB) para pessoas com e-mails educacionais, como @ufc.br ou @alu.ufc.br. (Mais informações em https://support.google.com/accounts/answer/3024190#zippy=%2Cadicione-ao-box%2Cadicione-ao-microsoft-onedrive e  https://www.microsoft.com/pt-br/education/products/office)

Para consultar a quantidade de espaço ocupado na conta institucional vinculada ao Google deve-se acessar o seguinte link: https://drive.google.com/settings/storage .

Após a realização do Backup para outra nuvem, deve-se certificar-se que os arquivos foram realmente transferidos corretamente. Então, os dados excedentes na conta da UFC no Drive devem ser APAGADOS, a fim de se adequar à nova cota. A não conformidade pode implicar em sanções à sua conta, como a sua suspensão. 

Entendemos o transtorno que essas ações podem causar, mas reforçamos que a STI estará pronta para auxiliar e orientar a comunidade acadêmica nessa tarefa. Para isso, use nosso canal de comunicação via Whatsapp ou telefone no 85 3366 9999 ou no e-mail relacionamento@sti.ufc.br.